Pour Le Siège social – Bergerac
Assurer une mission de soutien technique et de tâches administratives au siège social, sous la responsabilité hiérarchique de la direction générale.
Missions spécifiques :
- Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes,
- Oriente les interlocuteurs vers le bon destinataire et apporte une information de premier niveau,
- Prend les messages et les transmet au bon interlocuteur,
- Effectue des tâches administratives : frappe de documents, enregistrement de courriers…,
- Est chargé d’organiser la gestion logistique telle que :
- la mise à disposition des véhicules pour les déplacements professionnels,
- l’organisation de réunions/formation (préparation café, vidéoprojecteur, convocations, réservation de salle…),
- Prépare des éléments administratifs pour la direction,
- Assure la gestion du courrier,
- Assure le suivi, le classement et l’archivage des dossiers administratifs,
- Assure la prise de note et le compte-rendu de réunion en lien avec la direction,
- Assure un soutien technique aux directions d’établissements sur la thématique « démarche qualité »,
- Intègre une dynamique d’équipe.
Profil :
Diplômes souhaités : Titulaire d’un BAC+2
Compétences recherchées :
- Excellente maîtrise de l’outil informatique, une formation au logiciel Visio sera assurée,
- Excellente maitrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
- Adhérer au projet d’établissement et au projet institutionnel,
- Sens de l’organisation, Autonome, Compétences relationnelles, Prise d’initiatives
- Discrétion professionnelle, Loyauté, Grande polyvalence
Conditions :
- Type de contrat : CDD jusqu’à MARS 2026
- Temps : 1 ETP
- Classement conventionnel : CC66 – Technicien supérieur
- Lieu : Bergerac – siège social
- Poste à pourvoir le dès que possible
- Clôture du dépôt des candidatures le : 25 avril 2025