Pour le siège social, Bergerac 24 100
L’association Les Papillons Blancs de Bergerac, acteur majeur du territoire depuis près de 60 ans, réunit plus de 580 professionnels engagés autour de valeurs profondément humanistes. Elle accompagne plus de 1000 personnes en situation de handicap dans une dynamique solidaire, fondée sur le respect, la dignité et l’autodétermination des personnes accompagnées. Rejoindre l’association, c’est intégrer une équipe soudée, porteuse de sens et tournée vers l’inclusion et l’innovation sociale.
Dans le cadre du développement associatif et d’un surcroit d’activité, vous intégrerez une équipe de trois personnes. Vous assurerez des missions essentielles au bon fonctionnement de la structure, sous la responsabilité de la direction générale. De nature polyvalente, dynamique et autonome, vous êtes le premier point de contact des usagers, partenaires, familles et professionnels.
- Accueil physique et téléphonique du siège social et orientation des personnes vers le bon interlocuteur
- Fluidifier la circulation de l’information entre le siège social et les différents établissements de l’association (+ de 20 établissements et services),
- Gestion du courrier entrant et sortant en assurant notamment la traçabilité et les envois postaux
- Participation à l’organisation logistique du siège social (réservations de salles, gestion de fournitures, liens avec les prestataires…),
- Réalisation de diverses tâches administratives : numérisation, mise en forme de documents, mise à jour de tableaux…
- Archivage physique et numérique des documents, selon les procédures en vigueur,
- Faire preuve d’initiative, alerter en cas de dysfonctionnements et proposition d’améliorations,
- Soutien ponctuel de l’équipe dans la préparation d’évènements, réunions et actions transversales
Profil
Expérience de cinq ans exigée sur un poste similaire.
Savoirs-faire :
- Excellente maitrise d’un standard téléphonique
- Bonne maitrise de l’orthographe
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané
Savoirs-être :
- Très bonne présentation
- Sens du service et aisance relationnelle
- Autonomie, dynamisme, prise d’initiative
- Capacité à être rapidement opérationnel
- Sens de l’organisation, rigueur, ponctualité
- Discrétion professionnelle indispensable
Conditions
- Type de contrat : CDD 3 mois
- Lieu : Bergerac 24 100
- Temps : 1 ETP
- Classement conventionnel : CC66
- Poste à pourvoir : dès que possible
- Clôture du dépôt des candidatures le : 30 mars 2026