L’assemblée générale des Papillons Blancs de Bergerac qui se tient traditionnellement à la fin du mois de juin a été reportée au 19 septembre prochain pour des questions sanitaires.
Notez d’ores et déjà cette date sur vos agendas. Nous vous informerons des modalités pratiques de son organisation (lieux et horaires) en fonction de l’évolution des conditions sanitaires qui pourront s’imposer à la rentrée.
Votre adhésion à l’association est la preuve que vous vous souciez de l’avenir des Papillons Blancs, de son bon fonctionnement, de la pérennité de sa mission auprès de vos enfants.
Pour rappel, l’assemblée générale est composée de tous les adhérents de l’association, que ceux-ci soient des personnes physiques ou des personnes morales, membres actifs ou bienfaiteurs. Toutes les personnes invitées par le Conseil d’administration peuvent assister à l’AG mais seuls les adhérents membres actifs à jour de leur cotisation 2020 ont le droit de vote et disposent d’une voix.
Quel est le rôle de l’Assemblée générale ?
L’assemblée générale :
- entend le rapport de la commission de contrôle des comptes et délibère sur les rapports d’activité et financier présentés par le Conseil d’Administration
- vote l’exposé d’orientation et le budget de l’exercice suivant qui comprend par exemple le montant de la cotisation.
- délibère sur toutes les questions figurant à l’ordre du jour
- une fois tous les 2 ans, procède à l’élection ou au renouvellement des membres du conseil d’administration. Cette année n’est pas une année de renouvellement.
Quel est son fonctionnement ?
- L’Assemblée Générale se réunit en séance ordinaire au moins une fois par an, à l’initiative du Conseil d’Administration ou à la demande du quart au moins des membres ayant voix délibérative.
- L’Ordre du Jour est arrêté par le Conseil d’Administration et envoyé à tous les membres de l’Association 15 jours avant l’AG, afin que ces derniers puissent prendre connaissance des sujets qui seront abordés.
- L’Assemblée Générale est présidée par la Présidente du Conseil d’Administration. Le Bureau de l’Assemblée est le même que celui du Conseil d’Administration.