Pour la structure LE PONT
Mission
La secrétaire médico-sociale assure, en lien avec le chef de service, les tâches relatives à l’accueil et au secrétariat, à la gestion des dossiers, etc. Pour cela, elle :
- Assure la gestion de planning, l’organisation de déplacements, la communication, la préparation de réunions…,
- Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes,
- Organise et coordonne les informations internes et externes, notamment confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et des dossiers des usagers
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers techniques (appels à projet par exemple…) ou d’évènements spécifiques dans des domaines de compétences variés,
- Met en œuvre le suivi administratif lié aux dossiers des usagers et à l’organisation générale de la structure,
- Supervise de manière fonctionnelle l’exécution de tâches administratives et en assure le contrôle,
- Intègre une dynamique d’équipe,
Profil
Diplômes souhaités : Expérience confirmée dans un poste similaire ou niveau BTS/DUT.
Compétences recherchées :
- Maitrise avancée des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…), logiciels de gestion et des modes de communication électroniques,
- Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe,
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers…),
- Concevoir et rédiger des écrits professionnels : courriers, rapports, notes…,
- Savoir aller chercher l’information,
- Construire un cadre d’expertise et d’analyse critique, des rapports argumentaires,
- Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour,
- Effectuer une veille documentaire sur des dossiers divers et assurer un reporting régulier,
- Capacité à travailler en équipe, Rigueur, Esprit de synthèse, Sens de l’organisation et des priorités, Polyvalence et dynamisme, Capacité à s’adapter à la demande, Discrétion professionnelle.
Conditions
- Type de contrat : CDD de 8 mois
- Lieu : Bergerac
- Temps : 1 ETP
- Poste à pourvoir le : dès que possible
- Classement conventionnel : CC66
- Clôture du dépôt des candidatures le : 25 juillet 2025